Utilizza gli espansori di testo per inviare e-mail in modo più efficiente

Tutti sprechiamo molto tempo scrivendo e-mail. Molte di queste e-mail dicono anche la stessa cosa di base, quando stai dando seguito a qualcosa, invii una presentazione o invii via e-mail una spiegazione del processo, e può essere noioso ribattere tutto più e più volte. Ma in realtà non è necessario ripetere continuamente messaggi comuni, né è necessario copiare e incollare frequentemente: prova invece un espansore di testo per inviare rapidamente paragrafi predefiniti e far muovere la tua giornata più velocemente.

Hai alcune opzioni diverse, ma in generale funzionano allo stesso modo: digiti una parola per attivare l'inserimento di un'altra sequenza di parole pre-scritta.

Se utilizzi un server di posta elettronica standard, come Gmail o Outlook, puoi accedere facilmente a un espansore di testo. Per Gmail su un browser, prova Gmail Snippets, che ti consente di creare scorciatoie da tastiera per attivare blocchi di testo predefiniti. Ad esempio, puoi configurarlo in modo che \gr attivi il tuo saluto standard, come "Ciao! Mi chiamo Lindsey e sono il redattore delle funzionalità di Lifehacker. È un piacere conoscerti, anche via email! Oggi ti contatto con...” Scrivo sempre lo stesso messaggio e probabilmente anche tu hai saluti e introduzioni simili che potresti inserire premendo solo tre tasti. È gratuito e include sia una libreria di snippet che la possibilità di modificare e creare snippet illimitati. Se paghi $ 4,99 al mese, puoi anche accedere al supporto via email e telefonico.

Se utilizzi Microsoft Outlook, la funzionalità di espansione del testo è già integrata. Si tratta di una funzionalità chiamata Parti rapide, che puoi aggiungere alle tue email dal gruppo Testo della scheda Inserisci. Quando desideri aggiungere un blocco di testo alla selezione di elementi costitutivi, evidenzialo, vai alla scheda Inserisci, fai clic su Parti rapide nel gruppo Testo e fai clic su Salva selezione nella Galleria parti rapide. Si aprirà una finestra di dialogo che ti consentirà di assegnare al testo un nome, una categoria e una descrizione.

Per l'espansione del testo su un telefono Android, puoi selezionare tra alcune app:

Se utilizzi un iPhone o un Mac, le funzionalità di espansione del testo sono integrate. Apri Impostazioni > Generali (iOS) o Impostazioni di sistema/Preferenze di sistema (macOS), premi "Tastiera" e scegli "Sostituzione testo" (iOS) o "Testo " (Mac OS). Da lì, puoi assegnare frasi trigger per inserire automaticamente il testo che desideri.

In genere è buona norma rendere uniche le frasi trigger. Ad esempio, quando voglio inserire il mio indirizzo email in un testo, digito "lgmail" per "Gmail di Lindsey", perché se lo imposto solo su "gmail", non riuscirei mai a digitare quella parola in pace quando Sto cercando di fare semplicemente riferimento all'app di posta elettronica stessa. Prova a iniziare le frasi trigger con un simbolo che non usi spesso, come ^ o {.